هل وظيفتك المالية وضوابطك الداخلية
آمنة وجاهزة لاتخاذ القرار؟
فحص سلامة الوظيفة المالية والضوابط الداخلية تقييم ذاتي من 30 عبارة عن صلاحية تحريك الأموال والموافقات والنقد والتقارير والفريق المالي والأنظمة. يمنح نشاطك درجة من 5 في مقاومة الاحتيال والجاهزية لاتخاذ القرار وكفاءة التنفيذ المالي، ويبيّن ما يجب إصلاحه أولاً. يستغرق نحو 10 دقائق ولا يتطلب معرفة محاسبية.
هل يبدو لك أيٌّ من هذا مألوفاً؟
يفيدك الفحص إذا انطبق على نشاطك أيٌّ مما يلي:
ترى أرباحاً، لكن النقد شحيح دائماً
تعتمد كثيراً على شخص واحد في الرقابة المالية
لا تثق بالتقارير تماماً حتى تتحقق منها
يبدو الاحتيال مستبعداً، لكن ضوابطك لم تُختبر قط
تُتخذ القرارات بأرقام قديمة
لا تتضح لك صورة كاملة عن النشاط إلا عند وصول المدقق
تشعر بأنك بلا رؤية بين تقارير نهاية الشهر
هذه علامات شائعة على أن الضوابط لم تواكب نمو النشاط.
ما الجوانب التي يغطيها الفحص؟
ستة مجالات، في كل منها من أربع إلى ست عبارات.
الاحتيال وأمان الأموال
من يستطيع تحريك الأموال أو تغيير البيانات المصرفية للموردين أو تسجيل القيود، وهل يراجع ذلك شخص آخر.
الضوابط الداخلية
هل حدود الصلاحيات والإجراءات مكتوبة ومتّبعة، وهل تستمر في العمل عند غياب شخص رئيسي.
التدفق النقدي ورأس المال العامل
توقعات النقد والتحصيل وحدود ائتمان العملاء والمخزون بطيء الحركة وتخطيط مدفوعات الموردين.
التقارير والقرارات
سرعة إقفال الشهر، واتساق التقارير، ووضوح الهوامش والانحرافات.
الفريق المالي
هل ينبّه الفريق المالي إلى المخاطر مبكراً، ويكتشف أخطاءه بنفسه، ولديه بديل لكل مهمة رئيسية.
الأنظمة والبيانات
هل نظام تخطيط موارد المؤسسة هو المصدر الوحيد للبيانات، وهل الصلاحيات مضبوطة، والنسخ الاحتياطية مختبرة، وتوجد خطة للحوادث.
لمن هذا الفحص؟
كيف يعمل الفحص؟
أجب عن 30 عبارة
حدّد هل كل ضابط موجود، وإن كان موجوداً فما مدى فعاليته على مقياس من 1 إلى 5. لا حاجة إلى رفع مستندات.
أضف بيانات التواصل
اسمك وبريدك الإلكتروني، ونحتفظ بهما سجلاً للتواصل. يستغرق الفحص كله نحو 10 دقائق.
اطّلع على درجاتك
ثلاث درجات من 5، وتصنيف لكل منها، والنقاط التي يجب إصلاحها أولاً، تظهر على الشاشة فوراً.
ماذا سترى في النهاية؟
تفضّل Excel؟
نزّل ورقة الإجابات واملأها مع فريقك، ثم ارفعها في الأداة لترى درجاتك. قيم فقط، دون معادلات.
ابدأ فحص الضوابط المالية
نحو 10 دقائق. لا تُرسل إلينا إجاباتك إلا عند إرسال بيانات التواصل في النهاية.
يقدّم الفحص رؤية إدارية مبنية على إجاباتك فقط. وهو ليس تدقيقاً ولا يغني عن الاستشارة المهنية.
ما الغرض من فحص سلامة الوظيفة المالية والضوابط الداخلية؟
يطرح هذا الفحص 30 سؤالاً عملياً عن الوظيفة المالية والضوابط الداخلية: صلاحية تحريك الأموال والموافقات والنقد والتقارير والفريق المالي والأنظمة. ويمنح درجة من 5 لكل من مقاومة الاحتيال والجاهزية لاتخاذ القرار وكفاءة التنفيذ المالي، ويضع كلاً منها في تصنيف من «حرج» إلى «قوي»، ويعرض النقاط التي يجب إصلاحها أولاً. وهو موجّه إلى أصحاب الأعمال والمديرين، دون حاجة إلى معرفة محاسبية.
طريقة الاستخدام
- أجب عن العبارات الثلاثين على الشاشة، أو املأ ورقة إجابات Excel مع فريقك وارفعها.
- أضف اسمك وبريدك الإلكتروني، ونحتفظ بهما سجلاً للتواصل.
- اطّلع على درجاتك الثلاث وتصنيفاتها والنقاط التي يجب إصلاحها أولاً، ثم نزّل تقرير PDF أو ملف Excel.
فحص سلامة الوظيفة المالية والضوابط الداخلية: أسئلة وأجوبة
كم يستغرق الفحص؟
نحو 10 دقائق للإجابة عن العبارات الثلاثين.
هل أحتاج إلى محاسب للإجابة؟+
لا. تتناول العبارات طريقة سير العمل فعلياً، مثل من يعتمد المدفوعات ومدى سرعة حصولك على الأرقام الشهرية.
كيف تُحسب الدرجات؟
تحصل كل عبارة على درجة من 1 إلى 5، والإجابة «لا» درجتها 1. تزن مقاومة الاحتيال الاحتيالَ وأمان الأموال بنسبة 45% والضوابط الداخلية 30% والأنظمة 25%. وتزن الجاهزية لاتخاذ القرار التقاريرَ 45% والنقد ورأس المال العامل 35% والأنظمة 20%. وتزن كفاءة التنفيذ المالي الفريقَ المالي 40% والضوابط الداخلية 30% والتقارير 30%. التصنيفات: قوي من 4.0 إلى 5.0، ومستقر من 3.2 إلى 3.9، ومعرّض للخطر من 2.4 إلى 3.1، وحرج أقل من 2.4.
هل يمكنني تعبئته في Excel؟
نعم. نزّل ورقة الإجابات الفارغة واملأها ثم ارفعها في الأداة. يُقرأ الملف في متصفحك ويُدقَّق قبل عرض أي درجة.
ماذا يحدث لإجاباتي؟+
عند إرسال بيانات التواصل في النهاية، تُرسل إلى فالورين بالبريد الإلكتروني مع إجاباتك ودرجاتك، ونحتفظ بها سجلاً للتواصل. وقد نتواصل معك مرة واحدة بشأن نتائجك. لا يُرسل أي شيء قبل الإرسال، ويُقرأ ملف Excel المرفوع في متصفحك فقط.
هل النتيجة استشارة ضريبية أو مالية؟+
لا. النتيجة تقدير لأغراض التخطيط، مبني فقط على الأرقام والإجابات التي تدخلها. وهي معلومات عامة، وليست استشارة قانونية أو ضريبية أو مالية. وقبل اتخاذ أي قرار، اطلب مراجعة وضعك وفق وقائعك الكاملة.
ذات صلة
هل تريد رأياً ثانياً في نتيجتك؟ واتساب 058-2754282 أو أرسل طلباً.
معلومات عامة فقط، وليست استشارة قانونية أو ضريبية.